各职能部门、教学院部、直属单位、临沂校区：

为切实解决师生“盖章多、办事难”和跨校区业务办理不便的问题，学校已建成可信电子服务平台，并将正式启用电子签章功能。下一步电子签章将与理即办平台、科研系统、教务系统等深度融合，为全校师生提供更加便捷的可信信息查询及各种证明和文件，包括成绩单、就业相关材料等，真正实现“让师生少跑路”的服务目标。

现面向全校各职能部门、教学院部、直属单位、临沂校区，采集本单位行政章与党委(党总支)印章印模（详见附件）。请各单位于9月12日（周五）上午12:00前，通过学校理即办（网上办事大厅）提交印章采样扫描后的PDF文件。

操作步骤如下：

步骤1：打印附件，按要求完成印章采样；

步骤2：将采样印模扫描为PDF文件；

步骤3：学校官网—>登录“智慧理工”—>进入“办事大厅”—>找到“党政办公室”—>二级单位电子印章采样流程，上传PDF文件，即完成电子印章采集。

联系人：王老师、邓老师

联系电话：85071390、86869998

附件：二级单位电子印章采样表.docx

党政办公室  信息化建设与管理处

2025年9月5日