校内各单位：
《青岛理工大学年鉴》（以下简称《年鉴》）是学校权威性的资料工具书和史料性文献，定期编纂《年鉴》是学校文化建设、档案资料收集及校史编纂的基础性工作。为做好学校《年鉴（2026）》组稿工作，现就有关工作布置与要求通知如下。
一、总体要求
1.真实性。《年鉴》的编写要实事求是地反映学校及各单位的工作情况。
2.完整性。《年鉴》的编写要求全面客观，完整地呈现学校及各单位的主要工作、典型经验和重要成就。
3.准确性。各单位指派专人负责《年鉴》撰稿，按照供稿标准和要求编写，单位主要负责人作为审稿人须严格把关，确保内容翔实，数据准确，文字严谨。
二、编写要求
《青岛理工大学年鉴（2026）》收录的时间范围为2025年1月1日至2025年12月31日。凡属本《年鉴》记载时限内，能够反映学校各方面工作状况的重要资料，并对学校当前工作和长远发展具有指导作用、研究价值和参考价值的文字、数据、图片等，均属《年鉴》收录范围。
三、供稿内容
1.文字稿件。坚持真实、全面和准确性原则，大事不漏，去粗取精，突出年度工作重点和亮点。文字稿件结尾处请另起行注明本单位供稿撰稿人、审稿人。
2.图片稿件。图片稿件要求画面清晰、主体突出。图片文字说明应简明扼要，时间、地点、人物、事件等内容表述准确无误。图片要求400万像素以上的JPG格式，将原图打包独立发送。
四、材料报送
《年鉴》编写框架及任务分解表见附件1，请按照《年鉴》组稿要求撰写（附件2、附件3）。
请各单位于2026年3月27日前将撰稿工作联系表（附件4）发至邮箱mhw@qut.edu.cn，便于工作沟通。
《年鉴》材料报送稿件采用Word文档格式，请于2026年4月30日前报送邮箱mhw@qut.edu.cn，稿件须由撰写人经本单位分管领导审定后报送。
五、联系方式
联系人：牟海伟
电 话：68053000
E-mail：mhw@qut.edu.cn
附件1：《青岛理工大学年鉴（2026）》编写框架及任务分解表.docx
附件2：青岛理工大学年鉴（2026）组稿要求.docx
附件3：2025年度XX单位获市级及以上奖励统计表.docx
附件4：《青岛理工大学年鉴（2026）》撰稿工作联系表.docx
档案馆
2026年3月18日
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